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UNA CORRECTA GESTION DE STOCK , CONTRIBUYE A LA DISMINUCION DE LAS MERMAS
Recientemente la empresa SymbAR, perteneciente al Grupo Hasar, ha desarrollado un WMS (Warehouse Management System) denominado BLOCK©, orientado a empresas de mediano porte, que entre el sinnúmero de beneficios que aporta a sus usuarios, contribuye sustancialmente a la reducción de diferencias de inventarios en un depósito, lo que sin lugar a dudas es un muy buen punto de partida para combatir la problemática de las mermas, que sin lugar a dudas afecta a toda la cadena comercial y de abastecimiento.
Al igual que la gran mayoría de sistemas de este tipo, BLOCK© permite generar eficiencias en todos los procesos claves de un depósito, independientemente del tipo de mercadería que allí se administre.
Recientemente la empresa SymbAR, perteneciente al Grupo Hasar, ha desarrollado un WMS (Warehouse Management System) denominado BLOCK©, orientado a empresas de mediano porte, que entre el sinnúmero de beneficios que aporta a sus usuarios, contribuye sustancialmente a la reducción de diferencias de inventarios en un depósito, lo que sin lugar a dudas es un muy buen punto de partida para combatir la problemática de las mermas, que sin lugar a dudas afecta a toda la cadena comercial y de abastecimiento.
Al igual que la gran mayoría de sistemas de este tipo, BLOCK© permite generar eficiencias en todos los procesos claves de un depósito, independientemente del tipo de mercadería que allí se administre.
Operaciones tales como la recepción de mercaderías, ya sean de proveedores (compras) o de clientes (devoluciones), como así también actividades de almacenamiento, picking, preparación, control, despacho y toma de inventarios entre otros, son los que habitualmente se hacen de forma no muy ordenada o con escasa y/o nula utilización de la tecnología disponible, lo que conlleva automáticamente a la situación para nada deseada de falta de precisión en los inventarios, adicionalmente a la generación de costos operativos innecesarios.
Ampliando un poco más lo anteriormente dicho, podemos comentar que es llamativamente notorio como, a pesar de lo ampliamente difundido y totalmente comprobado de las ventajas que aporta el uso de la tecnología de captura automática de datos mediante códigos de barras, como así también la posibilidad de tener redes de intercambio de información mediante radiofrecuencia (utilizando colectores/hand held), juntamente con el impresionante grado de avance en las técnicas para el desarrollo de sistemas informáticos y con una consabida disminución de los costos internacionales de software y hardware, todavía se puede ver innumerables operaciones de logísticas y/o distribución que están sustentadas exclusivamente en procesos manuales que implican una gran demanda de recursos humanos, con porcentajes de errores no aceptables para estos tiempos.
Fue entonces que haciendo un análisis de mercado, y tratando de buscar nichos de negocios, tomamos la decisión de elaborar este software que debería contemplar las siguientes premisas básicas:
Desarrollarlo con lenguajes de programación de última generación.
Utilizar tecnología de códigos de barras y radiofrecuencia, para captura y transmisión de datos respectivamente.
No proponer bases de datos con formatos propietarios.
Que sea de muy fácil operación.
Que tenga un costo accesible para todo tipo de empresas.
Con estas definiciones en mente fue que, luego de analizar cuidadosamente una serie de requerimientos funcionales y operativos que debían estar soportados por el software, a mediados de 2007 se comenzó el desarrollo de sistema, habiendo finalizado su primera versión para julio de 2008.
El producto que se encasilla en la categoría de los WMS, nació bajo el nombre de BLOCK©, y a la fecha quienes lo están utilizando, han ido paulatinamente generándonos una serie de requerimientos que no hicieron más que enriquecerlo, al punto tal que la mayoría de dichos usuarios ven al sistema, mucho más que una simple aplicación de stock, lo consideran como la herramienta fundamental para lograr la tan ansiada efectividad en el negocio, partiendo de la premisa que tienen noción exacta de lo que sucede con sus productos en todos y cada uno de los diferentes procesos internos que desarrollan en sus almacenes (depósitos o centros de distribución), y al mismo tiempo lo toman como una extensión “estratégica” de sus sistema de gestión comercial.
Es un sistema Web Based, lo que permite remotamente (desde cualquier Browser de Internet) acceder a una gran cantidad de reportes o consultas sobre la actividad que se desarrolla permanentemente a lo largo de todo el depósito, brindando a determinado nivel de mandos gerenciales, la posibilidad de tener conocimiento total de lo que sucede en la instalación, incluso sin estar presentes. Adicionalmente la posibilidad de reemplazar totalmente los papeles por terminales colectoras de datos, donde cada operario recibe las instrucciones de la tarea a realizar, hace que se incremente notablemente la productividad de ellos, se reduzcan los errores, y se tenga conocimiento exacto de dónde están ubicados todos y cada uno de los productos en los diferentes sectores, independientemente de quién haya sido la persona que lo movió hasta ese lugar.
Todo esto, juntamente con un sinnúmero de otras funcionalidades, que llevarían muchas líneas poder detallarlas, hace que BLOCK© sea una herramienta que realmente contribuye a la mejora operativa en procesos logísticos, y fundamentalmente provee una correcta administración de los inventarios partiendo de la premisa de tener registrado todo movimiento de entrada y salida de mercadería al depósito, juntamente con el registro interno de todas las incidencias ocurridas.
En lo estrictamente relacionado con los inventarios, podemos mencionar el caso de un distribuidor de golosinas, que ha logrado reducir su nivel de diferencias de 5 % al 0,25 % luego de 3 meses de uso efectivo del sistema, lo que sin lugar a dudas es una contribución sumamente importante en todo sentido.
Si bien no se puede garantizar el mismo resultado en cada instalación de BLOCK©, porque ello dependerá de una gran cantidad de factores entre los que se encuentran la predisposición de los recursos humanos con respecto al uso y aceptación “práctica” del “nuevo sistema” (resistencia al cambio), sin lugar a dudas podemos afirmar que esta herramienta, en poco tiempo, puede adquirir en un rol protagónico en la lucha contra las diferencias de inventarios.
Enrique Carlos Vitale
Gerente de Consultoría
Hasar Consultoría
Ampliando un poco más lo anteriormente dicho, podemos comentar que es llamativamente notorio como, a pesar de lo ampliamente difundido y totalmente comprobado de las ventajas que aporta el uso de la tecnología de captura automática de datos mediante códigos de barras, como así también la posibilidad de tener redes de intercambio de información mediante radiofrecuencia (utilizando colectores/hand held), juntamente con el impresionante grado de avance en las técnicas para el desarrollo de sistemas informáticos y con una consabida disminución de los costos internacionales de software y hardware, todavía se puede ver innumerables operaciones de logísticas y/o distribución que están sustentadas exclusivamente en procesos manuales que implican una gran demanda de recursos humanos, con porcentajes de errores no aceptables para estos tiempos.
Fue entonces que haciendo un análisis de mercado, y tratando de buscar nichos de negocios, tomamos la decisión de elaborar este software que debería contemplar las siguientes premisas básicas:
Desarrollarlo con lenguajes de programación de última generación.
Utilizar tecnología de códigos de barras y radiofrecuencia, para captura y transmisión de datos respectivamente.
No proponer bases de datos con formatos propietarios.
Que sea de muy fácil operación.
Que tenga un costo accesible para todo tipo de empresas.
Con estas definiciones en mente fue que, luego de analizar cuidadosamente una serie de requerimientos funcionales y operativos que debían estar soportados por el software, a mediados de 2007 se comenzó el desarrollo de sistema, habiendo finalizado su primera versión para julio de 2008.
El producto que se encasilla en la categoría de los WMS, nació bajo el nombre de BLOCK©, y a la fecha quienes lo están utilizando, han ido paulatinamente generándonos una serie de requerimientos que no hicieron más que enriquecerlo, al punto tal que la mayoría de dichos usuarios ven al sistema, mucho más que una simple aplicación de stock, lo consideran como la herramienta fundamental para lograr la tan ansiada efectividad en el negocio, partiendo de la premisa que tienen noción exacta de lo que sucede con sus productos en todos y cada uno de los diferentes procesos internos que desarrollan en sus almacenes (depósitos o centros de distribución), y al mismo tiempo lo toman como una extensión “estratégica” de sus sistema de gestión comercial.
Es un sistema Web Based, lo que permite remotamente (desde cualquier Browser de Internet) acceder a una gran cantidad de reportes o consultas sobre la actividad que se desarrolla permanentemente a lo largo de todo el depósito, brindando a determinado nivel de mandos gerenciales, la posibilidad de tener conocimiento total de lo que sucede en la instalación, incluso sin estar presentes. Adicionalmente la posibilidad de reemplazar totalmente los papeles por terminales colectoras de datos, donde cada operario recibe las instrucciones de la tarea a realizar, hace que se incremente notablemente la productividad de ellos, se reduzcan los errores, y se tenga conocimiento exacto de dónde están ubicados todos y cada uno de los productos en los diferentes sectores, independientemente de quién haya sido la persona que lo movió hasta ese lugar.
Todo esto, juntamente con un sinnúmero de otras funcionalidades, que llevarían muchas líneas poder detallarlas, hace que BLOCK© sea una herramienta que realmente contribuye a la mejora operativa en procesos logísticos, y fundamentalmente provee una correcta administración de los inventarios partiendo de la premisa de tener registrado todo movimiento de entrada y salida de mercadería al depósito, juntamente con el registro interno de todas las incidencias ocurridas.
En lo estrictamente relacionado con los inventarios, podemos mencionar el caso de un distribuidor de golosinas, que ha logrado reducir su nivel de diferencias de 5 % al 0,25 % luego de 3 meses de uso efectivo del sistema, lo que sin lugar a dudas es una contribución sumamente importante en todo sentido.
Si bien no se puede garantizar el mismo resultado en cada instalación de BLOCK©, porque ello dependerá de una gran cantidad de factores entre los que se encuentran la predisposición de los recursos humanos con respecto al uso y aceptación “práctica” del “nuevo sistema” (resistencia al cambio), sin lugar a dudas podemos afirmar que esta herramienta, en poco tiempo, puede adquirir en un rol protagónico en la lucha contra las diferencias de inventarios.
Enrique Carlos Vitale
Gerente de Consultoría
Hasar Consultoría
